Payment Plans 

• Payment plans apply to all session options. All payment plans are the same for Overnight and Day Camps. See the “Cancellations” section for differences between day camp and overnight cancellations. 

• Monthly Payment Plan
  • A 20% deposit required upon enrolling & non-refundable registration fee
  • 125 days before the program start date 
  • 95 days before the program start date 
  • 65 days before the program start date 
  • Overnight Programs: Final Payment: 65 days before the program start date
    •  Payment is due in full if enrolled within 65 days of the program start date.
• Final Balance
  • A 20% deposit is required upon enrolling & non-refundable registration fee
  • Overnight Programs: Final Payment: 65 days before the program start date
    • Must enroll in auto-pay
• Payment in full is due at the time of enrollment if it is 65 days of the program start date or if it is for overnight programming. 

Forms

• All forms are due 60 days before the start of your overnight program.

Cancellations

• All cancellations must be requested via email and cannot be processed through your KSS Online Account. Once a request has been submitted, cancellations will be dated for the day the email was received. Please allow for up to 72 hours for the cancellation to be reviewed and processed by a KSS staff member. 
  • 100% of paid tuition less registration fees can be transferred to another available 2025 Summer overnight program (if space is available).
• The cancellation deadline for all overnight programs (Discovery Camp and Adventures) is 60 days before the program’s start date. Up to 60 days before the program, cancellations received by email will have a 100% tuition refund – less the registration fees ($10-$40 program dependent). After 60 days before the program there will be no refunds for cancellations. 
• *If enrolling in a session after the cancellation deadline, there will be a 24-hour grace period after enrollment to cancel and receive a 100% refund – less registration fees ($10-$40 depending on the program).

Cancellations Due to Illness or Injury

• Any cancellations due to illness or injury will be assessed on a case-by-case basis and must be accompanied by a doctor’s note stating that the child is advised not to participate in programming due to health reasons. A transfer to a later session or a full refund less registration fees will be offered once a copy of the doctor’s note has been submitted via email and verified by KSS. 
• If KSS cancels a session or is unable to accommodate the camper in the program, a full refund including registration fees will be issued. 

Call (970)468-2098 or email support@keystonescienceschool.org for more information.

Planes de Pago 

• Los planes de pago se aplican a todas las opciones de sesión. Todos los planes de pago son iguales para los campamentos de día y de noche. Consulte la sección “Cancelaciones” para conocer las diferencias entre las cancelaciones de los campamentos diurnos y nocturnos. 

• Plan de Pago Mensual
  • Se requiere un depósito del 20 % al momento de inscribirse y una tarifa de inscripción no reembolsable
  • 125 días antes de la fecha de inicio del programa 
  • 95 días antes de la fecha de inicio del programa
  • 65 días antes de la fecha de inicio del programa
  • Programas de noche: Pago Final: 65 días antes de la fecha de inicio del programa
    •  El pago debe realizarse en su totalidad si se inscribe dentro de los 65 días posteriores a la fecha de inicio del programa.
• Saldo Final 
  • Se requiere un depósito del 20 % al momento de inscribirse y una tarifa de inscripción no reembolsable
  • Programas de noche: Pago Final: 35 días antes de la fecha de inicio del programa
    • Debe inscribirse en pago-automático
• El saldo total tendrá que pagarse en el momento de la inscripción si se inscribe dentro de los 65 días desde la fecha de inicio del programa o si es para un programa de noche.

Cancelaciones

• Todas las cancelaciones deben solicitarse por correo electrónico y no pueden tramitarse a través de su cuenta en línea de KSS. Una vez enviada la solicitud, las cancelaciones tendrán fecha del día en que se recibió el correo electrónico. Por favor, espere hasta 72 horas para que la cancelación sea revisada y procesada por un miembro del personal de KSS.
• Programas de Noche
  • El 100% de la matrícula pagada puede transferirse a otro programa de noche del verano 2025 si hay lugares disponibles.
• El plazo de cancelación para todos los programas de noche (Discovery Camp y Aventuras) es de 60 días antes de la fecha de inicio del programa. Hasta 60 días antes del programa, las cancelaciones recibidas por correo electrónico tendrán un reembolso del 100% de la matrícula – menos los gastos de inscripción ($10-$40 dependiendo del programa). Después de 60 días antes del programa no habrá reembolsos por cancelaciones. 
• *Si se inscribe en una sesión después de la fecha límite de cancelación, habrá un período de gracia de 24 horas después de la inscripción para cancelar y recibir un reembolso del 100% – menos la tarifa de inscripción ($5-$10 dependiendo de la sesión).

Cancelaciones debido a Enfermedad o Lesión

• Las cancelaciones por enfermedad o lesión se evaluarán caso por caso y deberán ir acompañadas de una nota del médico en la que se indique que se aconseja al niño que no participe en el programa por motivos de salud. Se ofrecerá una transferencia a una sesión posterior o un reembolso completo menos la tarifa de inscripción una vez que se haya enviado por correo electrónico una copia de la nota del médico y ésta haya sido verificada por KSS.
• Si KSS cancela una sesión o no puede alojar al campista en el programa, se emitirá un reembolso completo incluyendo los gastos de inscripción.